如何写一篇高质量的请示性公文

 

“请示”通常指的是向上级或对等的领导或部门请求正式批准或意见的一种公文用语。在政府部门的工作中,这种文书通常是一种非常正式的文件,用于请求同意或批准各种行动、决策或提案。这些请示函或请示报告的撰写需要遵循相关的程序和规章,确保文件的语言、格式和内容符合规定要求,以确保正式性和专业性。

写一篇高质量的“请示”性质的政府公文需要考虑以下几点:

 

1. 开门见山,明确表达目的和请求

在公文的开头,要简单明了地说明写作的目的和请求,以让上级快速明白信中主旨。例如:如果您是要申请某些资源或行政许可,则应该明确说明您请求的是什么、为什么需要、请求的有效期和方式等。

 

2. 确保格式正确

政府公文需要遵守一定的格式,并按照规定排版,字体和行距也要一致。尽量使用正式的语言,不得出现误字、漏字、错别字等情况,应该注意语言规范、语气得当,确保格式的正规性。

 

3. 陈述事实和理论依据

在请示公文中需要陈述事实、提出问题,并说明理论依据。具体来说,就是陈述申请所涉及的事情或情况、以及会对政府政策等方面产生的影响,以及相应的理论依据,保证提出的要求具有可行性和合理性。

 

4. 友好沟通,增进关系

请示公文是一种涉及到政府机关间的沟通,那么在书写过程中,就应该态度友好,用建设性的思考和语气来表达自己的必要性和需要,这能够让政府机关看到你的真诚,并加深你们之间的关系。

 

5. 端正语气,避免留下不好的印象

在请示公文中,应该端正用词和语气,切勿使用讽刺、挑衅等不当的语气,以免留下不好的印象,影响到申请被批准。

 

以上这些要点是构成一篇高质量的“请示”性质的政府公文的基本要素!

 

写好一篇请示性的公文看似简单,实际需要很深写作功底,今天给大家展示一下使用“知否AI问答”来生成一篇请示性公文。

 

以请示采购一批办公用品为例,写一篇请示

只需要确定好背景,采购清单,输入给“知否AI问答”,就可得到一篇请示公文

 

1、输入网址:https://chat.cloudwizdom.com,打开“知否AI问答”

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2、向下滑动,找到“行政公文”

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3、选择,“上行文”输入需要生成公文的关键信息,点击“提交”

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4、输出采购请示公文

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如果觉得写的不好,可以点击右上角的刷新按钮,重新生成一份。

 

新版本的“知否AI问答”做了场景的细分,对于各领域的专业写作人员更加友好和易用,希望对于各位用户有所帮助。

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